INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
La protezione dei dati personali da parte di KODE s.r.l. è un impegno importante. Dal 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (detto anche “GDPR”). KODE ha colto l’occasione per rivedere e adeguare le sue politiche di privacy.
Qui di seguito troverete tutte le informazioni necessarie per conoscere come sono trattati e gestiti i vostri dati, perché e per quanto tempo, quali sono i vostri diritti, e ogni altra informazione che siamo tenuti a fornirvi in conformità agli articoli 13 e 14 del GDPR.
Trovate il testo del GDPR a questo link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/regolamentoue
1. Quali sono i soggetti che trattano i vostri dati.
I vostri dati sono trattati in sicurezza e nel rispetto della normativa vigente da vari soggetti.
Il Titolare del trattamento stabilisce le finalità e le modalità dei trattamenti, ed è KODE con sede in Via Nino Pisano, 14 – 56122 Pisa, Partita IVA 02040400505, contattabile all’indirizzo e-mail info@kode-solutions.net e telefono 050-5205486. Gli incaricati che materialmente tratteranno i vostri dati – ad esempio il personale dipendente o i collaboratori interni – sono stati espressamente designati e adeguatamente istruiti e formati dal Titolare, che si è dotato di un modello organizzativo che ogni incaricato deve rispettare scrupolosamente.
Il Responsabile del trattamento è un eventuale soggetto esterno che, su incarico del Titolare, tratta i vostri dati per specifiche finalità. KODE ricorre normalmente a Responsabili esterni appositamente nominati, istruiti e responsabilizzati, come ad esempio consulenti fiscali, legali, contabili, revisori dei conti, consulenti del lavoro, fornitori di software o hardware, prestatori di servizi IT, prestatori di servizi essenziali.
Infine, i Vostri dati possono anche essere comunicati a meri destinatari come Pubbliche Amministrazioni o Autorità, organismi di controllo, compagnie assicuratrici, istituti bancari, enti di certificazione, controparti contrattuali. In ogni caso comunicheremo i Vostri dati a terzi solo se sarà necessario per l’attività aziendale, per l’esecuzione dei contratti di cui Voi siete parte o ad essi strettamente collegati, e per l’adempimento di obblighi di legge.
Senza il Vostro espresso consenso i dati non saranno mai diffusi.
Poiché non tutti i dati vengono comunicati a terzi e non tutti i Responsabili trattano tutti i dati, siamo a disposizione per tracciare il trattamento che vi riguarda, indicandovi quali dati sono trattati e da chi: potete scrivere a privacy@kode-solutions.net.
2. Quali sono le finalità dei trattamenti, la loro base giuridica e la loro durata.
I Vostri dati saranno trattati per le seguenti finalità e per uno o più dei seguenti motivi di liceità previsti dagli articoli 6, 9 e 10 del GDPR. Più precisamente
A.
Finalità
Valutare curriculm vitae, formulare o valutare ordini, preventivi, valutare l’opportunità di assumere un incarico, formulare un’offerta, effettuare un acquisto, il tutto relativamente a servizi da noi forniti e da Voi richiesti, anche nel caso in cui non segua un contratto o un incarico.
Base Giuridica
Trattamento necessario per dare esecuzione a misure precontrattuali richieste dall’interessato (articolo 6, lettera b).
In alcuni casi è necessario anche per adempiere ad obblighi di legge (articolo 6 lettera c)
Se il trattamento dovrà necessariamente riguardare dati particolari, sarà basato consenso espresso (articolo 9, lettera a)
Attenzione: se Vi opporrete al trattamento non sarà possibile dare esecuzione alla misura richiesta, o sarà possibile darvi esecuzione solo parzialmente, escludendo il trattamento dei dati particolari.
Durata
Tratteremo i dati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione della misura precontrattuale richiesta, o al maggior termine necessario per far valere un diritto del Titolare, come ad esempio, la difesa in giudizio.
B.
Finalità
Eseguire un contratto, un incarico, o comunque una prestazione richiesta dall’interessato, anche se non preceduta da una richiesta di preventivo o da una misura precontrattuale.
Base Giuridica
Trattamento necessario per dare esecuzione a un contratto di cui è parte l’interessato (articolo 6, lettera b).
In alcuni casi è necessario anche per adempiere ad obblighi di legge (articolo 6 lettera c)
Se il trattamento riguarderà dati particolari, sarà basato sul consenso espresso (articolo 9, lettera a)
Attenzione: se Vi opporrete al trattamento non sarà possibile dare esecuzione al contratto o sarà possibile darvi esecuzione solo parzialmente, escludendo il trattamento dei dati particolari.
Durata
Tratteremo i dati durante il tempo necessario per l’esecuzione del contratto, e successivamente, per i dieci anni ulteriori, prescritti dalla legge.
Nel caso in cui il termine di prescrizione dei diritti nascenti dal contratto sia superiore ai dieci anni, tratteremo i dati fino all’esaurimento di tale termine.
C.
Finalità
Conservare in un archivio interno per formazione di case history
Base giuridica
Il trattamento è necessario per soddisfare l’interesse legittimo del titolare al mantenimento di un archivio casistico, e all’eventuale esercizio di diritti o la difesa in azioni intentate dall’Interessato o da terzi (articolo 6 lettera f; e articolo 9 lettera f).
Durata
Tratteremo i dati fino a richiesta di cancellazione, salvo che la conservazione sia necessaria per tutelare un diritto del titolare. In tal caso conserveremo i dati per il tempo necessario.
Questi dati non saranno comunicati a terzi.
D.
Finalità
Consentire e ottimizzare il funzionamento del sito web www.kode-solutions.net con riferimento ai dati di navigazione e a quelli inseriti dall’interessato
Base giuridica
Il trattamento è basato sul consenso espresso navigando sul sito web, e, ove necessario cliccando sull’apposito banner (articolo 6 lettera a)
Durata
Tratteremo i dati fino a revoca del consenso. Alcune funzionalità del sito potrebbero non essere garantite in caso di revoca del consenso.
E.
Finalità
Costituire un’area riservata per consentire di scaricare software gratuito e a pagamento, materiale informativo, prodotti in prova.
Base giuridica
Trattamento necessario per dare esecuzione a un servizio o a un contratto richiesto dall’interessato (articolo 6, lettera b).
La catalogazione dei dati raccolti soddisfa un interesse legittimo del Titolare alla conservazione di una banca dati aggiornata (articolo 6 lettera f).
Non saranno trattati dati particolari
Durata
Tratteremo i dati fino a richiesta di cancellazione.
Nel caso di dati raccolti per l’erogazione di un servizio o un prodotto informatico, tratteremo i dati durante il tempo necessario per l’erogazione del servizio, e successivamente, per i dieci anni ulteriori, prescritti dalla legge.
Nel caso in cui il termine di prescrizione dei diritti nascenti dal contratto sia superiore ai dieci anni, tratteremo i dati fino all’esaurimento di tale termine.
F.
Finalità
Costituire una banca dati di indirizzi e-mail per l’invio di materiale informativo, senza profilazione
Base giuridica
Il trattamento è basato sul consenso espresso cliccando sull’apposito modulo di consenso (articolo 6 lettera a)
Durata
Tratteremo i dati fino a richiesta di cancellazione e comunque non oltre ventiquattro mesi dalla prestazione del consenso.
3. Quali sono le modalità con cui tratteremo i vostri dati.
Tratteremo i vostri dati con supporti cartacei e telematici, come, ad esempio, fascicoli, archivi, schedari, terminali web, PC, computer, applicazioni di scrittura e archiviazione, client di posta elettronica, software gestionali, web cloud, servizi di conservazione digitale.
4. Trasferimento dei dati in un paese esterno alla Unione Europea.
I Vostri dati potrebbero essere trasferiti in un paese non appartenente all’Unione Europea per finalità specifiche, come, ad esempio, per utilizzare client di posta elettronica, piattaforme cloud o altri servizi informatici forniti da società i cui server siano ubicati fuori dalla Unione Europea. Potranno essere trasferiti anche per intrattenere rapporti commerciali con l’estero o comunicazioni necessarie ad Autorità estere, e comunque nei seguenti casi:
a. Quando il trattamento è necessario per dare esecuzione a una Vostra richiesta o a un contratto con Voi concluso, oppure negli altri casi indicati dall’articolo 49 del GDPR.
b. Quando il paese esterno all’Unione Europea sia particolarmente affidabile, come nel caso della Svizzera o degli Stati Uniti d’America, oppure perché destinatario di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45 del GDPR. La lista dei paesi considerati affidabili ai sensi del predetto articolo è consultabile al link https://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi.
Potete richiedere maggiori informazioni sui luoghi di trasferimento dei vostri dati scrivendo alla mail privacy@kode-solutions.net.
5. Quali sono i vostri diritti come Interessato.
Come Interessato avete diritto a:
a. Chiedere al Titolare l’accesso ai Vostri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’articolo 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Vostri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
b. Richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
c. Opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano;
d. Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vostro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Vostro origine razziale, le Vostre opinioni politiche, le Vostre convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
e. Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti sopramenzionati potete rivolgervi a privacy@kode-solutions.net.
6. Impegno a trasmettere l’informativa ai terzi interessati
Per l’esecuzione del contatto potrebbe essere necessario trattare dati personali di terzi, da Voi forniti, come ad esempio, familiari, parenti, conviventi, amministratori, lavoratori dipendenti, collaboratori. Con la firma in calce, dichiarate di aver ricevuto procura a prestare il consenso in luogo del terzo e vi impegnate a consegnargli copia di questa informativa, nonché ad informarlo che siete Voi la fonte dei suoi dati.
