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Codice Etico<\/h1>\n\n\n\n
\n
INTRODUZIONE

1.1. Premessa
Kode srl (di seguito Kode) \u00e8 una societ\u00e0 di sviluppo software specializzata in soluzioni
di Intelligenza Artificiale e data-driven, che rispondono ai bisogni dei clienti con
soluzioni personalizzate e tool verticali, sviluppate grazie a modelli matematici e
statistici basati sui dati. Nata a Pisa nel 2012, l\u2019azienda si \u00e8 affermata negli anni come un
partner tecnologico capace di accompagnare i clienti lungo tutto il percorso legato alla
valorizzazione dei dati: dalla raccolta e gestione, fino alla creazione di modelli predittivi
e di soluzioni avanzate basate su machine learning e deep learning.
Con un\u2019esperienza unica nel suo genere nell\u2019integrazione di AI e Machine Learning,
Kode sviluppa algoritmi in grado di processare dati, spesso incompleti o complessi e
non strutturati, per trasformarli in informazioni chiare a comprensibili, per prendere
decisioni strategiche. La versatilit\u00e0 di Kode ha permesso all\u2019azienda di operare in settori
molto diversi tra loro: industria 4.0, chimica ed healthcare, logistica e utility.
Per rispondere a esigenze sempre pi\u00f9 articolate, Kode ha sviluppato anche prodotti
proprietari. Tra questi spiccano Princess, un framework che consente di semplificare e
accelerare lo sviluppo, la gestione e il monitoraggio dei progetti di Data Science, e
FactorAI, una piattaforma modulare pensata per applicazioni industriali come il calcolo
dell\u2019efficienza produttiva, la manutenzione predittiva e il controllo qualit\u00e0. Accanto a
questi strumenti troviamo soluzioni verticali come Spectralizer, per integrare analisi
spettroscopiche applicate in contesti industriali con il processo produttivo , Kodemetrics,
strumento no-code e facile da usare per analizzare i dati sperimentali., Junes. una toolbox
di strumenti chemoinformatici per la Ricerca e Sviluppo che include features come il
calcolo di descrittori molecolari e modelli predittivi di eco-tossicit\u00e0, e DIALOGO, il
chatbot AI-based per interrogare in linguaggio naturale i Manuali Tecnici e database per
ottenere rapidamente risposte complete e linee guida di intervento sul macchinario nella
lingua della domanda.

L\u2019azienda investe costantemente in ricerca e sviluppo, partecipando a progetti nazionali
e internazionali, pubblicando articoli scientifici e presentando i propri risultati in
convegni ed eventi di settore. Questo continuo impegno nella ricerca le ha permesso di
rimanere aggiornata sulle pi\u00f9 recenti frontiere tecnologiche e di proporre soluzioni
sempre innovative ai propri partner.Il cuore di Kode \u00e8 rappresentato da un team di circa
venti professionisti con competenze che spaziano dall\u2019informatica alla chimica, dalla
matematica alla psicologia, dal design grafico all\u2019ingegneria. Una multidisciplinarit\u00e0 che
costituisce uno dei principali punti di forza dell\u2019azienda, capace di affrontare le sfide
legate ai dati da prospettive diverse e complementari.
Con sede a Pisa, affacciata sul Lungarno Galilei, Kode Solutions si presenta oggi come una realt\u00e0
giovane ma solida, innovativa e orientata al futuro, che coniuga rigore scientifico e spirito
creativo per trasformare i dati in valore concreto per imprese, enti di ricerca e organizzazioni di
settori molto differenti.

1.2. Obiettivi

Obiettivo primario del Codice Etico \u00e8 rendere comuni e diffusi i valori etici e morali in cui la
Societ\u00e0 si riconosce, a tutti i livelli, in modo tale che tutti i soggetti che operano in nome e per
conto della Societ\u00e0 abbiano a fondamento del proprio agire tali principi e non solo l\u2019osservanza
delle norme di legge ritenuta gi\u00e0 di per s\u00e9 imprescindibile.
Ogni dipendente, collaboratore e portatore d\u2019interessi di KODE si dovr\u00e0 pertanto attenere alle
regole contenute del codice etico unitamente, alle previsioni normative in materia sia civile che
penale.
Quest\u2019ultimo \u00e8 stato adottato anche nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. 231\/2001 e nel
rispetto della politica aziendale sulla missione e sui valori della Societ\u00e0.

1.2.1. Rispetto delle normative e dei relativi principi ispiratori in materia ambientale e
di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro

Il Codice Etico \u00e8 stato adottato nel rispetto delle normative in materia ambientale e di salute e
sicurezza sui luoghi di lavoro facendone propri i principi ispiratori e riconducendoli alla politica
aziendale sulla missione e sui valori della Societ\u00e0.

1.2.2. Rispetto del D.Lgs. 231\/2001

Il Codice Etico, inoltre, costituisce un elemento del Modello di organizzazione, gestione e
controllo ai sensi del D.Lgs. 231\/01, in via di adozione dalla Societ\u00e0 in accordo con le Linee guida
di Confindustria sui Modelli di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231\/2001.
Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, prevede che la Societ\u00e0 possa essere ritenuta
responsabile per i reati commessi nel suo interesse o vantaggio da parte di:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\n
persone che rivestono funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione della
Societ\u00e0 (soggetti cosiddetti \u201capicali\u201d);<\/li>\n\n\n\n
persone sottoposte alla direzione o alla vigilanza di uno dei soggetti apicali.
Il Decreto stabilisce all\u2019art. 6 che la Societ\u00e0 non risponde del reato commesso qualora dimostri (tra
l\u2019altro) di aver adottato ed efficacemente attuato modelli di organizzazione, gestione e controllo
idonei a prevenire i reati della specie di quello verificatosi e di aver affidato ad un Organismo
dell\u2019Ente il compito di vigilare sul funzionamento e sull\u2019osservanza di tali modelli.
Con la locuzione \u201cModello di Organizzazione, Gestione e Controllo\u201d richiamata dall\u2019art. 6,
comma 1, lett. a), del Decreto, si intende fare riferimento ad un complesso di regole, al Codice
Etico, agli strumenti e condotte costruiti sull\u2019evento reato e funzionale a dotare la Societ\u00e0 di un
efficace sistema di Organizzazione, Gestione e Controllo.

1.2.3. Rispetto della politica aziendale sulla missione e sui valori della Societ\u00e0

I principi su cui si fonda il Codice Etico devono altres\u00ec ricondursi alla politica aziendale sulla
missione e sui valori della Societ\u00e0 in relazione ai fattori di gestione aziendale profusi nei
successivi paragrafi del presente Codice.
La Societ\u00e0 lavora per mantenere gli standard di eccellenza del settore in cui opera e tende
costantemente al continuo miglioramento per sviluppare progressivamente la propria attivit\u00e0 ed
incrementare la visibilit\u00e0 e la presenza sul territorio nazionale ed internazionale.
Il Codice Etico \u00e8 pertanto concepito come \u201ccarta dei valori\u201d, contenente i principi generali che
informano l\u2019attivit\u00e0 dell\u2019Azienda: legalit\u00e0, correttezza nei rapporti (con i dipendenti, con gli
interlocutori esterni ed in generale con tutti gli stakeholders), tutela dell\u2019ambiente, della salute e
sicurezza sul lavoro, trasparenza e responsabilit\u00e0 sociale.

1.3. Soggetti destinatari

Il Codice Etico deve essere rispettato obbligatoriamente da tutti gli organi sociali, da tutti i
dipendenti e collaboratori della Societ\u00e0 e da tutti coloro che, a vario titolo, agiscono in nome o per
conto e nell\u2019interesse o vantaggio della Societ\u00e0 indipendentemente dalla qualificazione giuridica
del rapporto. Tra questi si ricordano i collaboratori in senso lato, la Pubblica Amministrazione, i
Clienti, i Fornitori di beni e servizi, il mercato, le organizzazioni politiche e sindacali, gli organi di
informazione.

1.4. Principi Etici

1.4.1. Rispetto delle leggi e dei regolamenti

Ogni destinatario del Codice Etico ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e di
regolamenti vigenti che disciplinano la propria attivit\u00e0.
La Societ\u00e0 dovr\u00e0 assicurare un adeguato programma di formazione e sensibilizzazione continua
sul rispetto delle leggi e regolamenti e sullo stesso Codice Etico.

1.4.2. Correttezza ed Onest\u00e0

Il perseguimento dell\u2019interesse della Societ\u00e0 non pu\u00f2 mai giustificare una condotta contraria ai
principi di correttezza ed onest\u00e0.
Sono consentiti omaggi e regalie di modico valore e altre spese di rappresentanza ordinarie e
ragionevoli e purch\u00e9 contenute entro limiti tali da non compromettere l’integrit\u00e0 e la correttezza
etico-professionale delle parti e, in ogni caso, purch\u00e9 possano essere considerati usuali in
relazione alla ricorrenza.

1.4.3. Imparzialit\u00e0

I destinatari del Codice Etico, nel pieno rispetto del principio di buona fede, operano con
imparzialit\u00e0 nell\u2019esercizio delle proprie attivit\u00e0, impiegandosi a garantire il principio di
indipendenza di giudizio e l\u2019assenza di qualunque interesse, commerciale e finanziario, che possa
determinare comportamenti di parte, trattamenti di favore e disparit\u00e0 di trattamenti.
Nelle relazioni con tutte le controparti, \u00e8 vietata qualsiasi forma di discriminazione basata
sull\u2019et\u00e0, l\u2019origine razziale ed etnica, la nazionalit\u00e0, le opinioni politiche, le credenze religiose, il
sesso, la sessualit\u00e0 o lo stato di salute dei suoi interlocutori.

1.4.4. Riservatezza

Ogni destinatario garantisce, in conformit\u00e0 alle disposizioni di legge, la riservatezza delle
informazioni in proprio possesso, anche dopo l\u2019eventuale recesso o esclusione.
Ai destinatari \u00e8 fatto divieto di utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi
all\u2019esercizio della propria attivit\u00e0 professionale.

1.4.5. Conflitti di Interesse

Nello svolgimento di tutte le attivit\u00e0, ogni destinatario opera per evitare di incorrere in situazioni
di conflitto di interesse, reale o anche soltanto potenziale. Fra le ipotesi di \u201cconflitto di interesse\u201d,
oltre a quelle definite dalla legge, si intende anche il caso in cui un soggetto operi per il
soddisfacimento di un interesse diverso da quello della Societ\u00e0 e dei suoi stakeholders, per trarne
un vantaggio per s\u00e9 o terze persone.
Eventuali conflitti d\u2019interesse, anche potenziali, fra soci, dipendenti, amministratori, collaboratori
e Pubblica Amministrazione sono pervenuti e gestiti al momento dell\u2019assegnazione dell\u2019incarico
o dell\u2019avvio del rapporto di lavoro richiedendo agli stessi di sottoscrivere un\u2019apposita
dichiarazione nella quale si impegna ed evitare situazioni tali da configurare un conflitto di
interessi nell\u2019ambito di rapporti intrattenuti con rappresentati della Pubblica Amministrazione.

1.4.6. Tutela ambientale

La Societ\u00e0, consapevole della incidenza delle proprie attivit\u00e0 sullo sviluppo economico-sociale e
sulla qualit\u00e0 della vita del territorio di riferimento, si impegna, nello svolgimento della propria
attivit\u00e0, a salvaguardare l\u2019ambiente circostante e a contribuire allo sviluppo sostenibile del
territorio, garantendo una gestione trasparente delle attivit\u00e0 aziendali, con l\u2019impiego di
tecnologie adeguate.

1.4.7. Diligenza e buona fede

Ogni destinatario deve agire lealmente e secondo buona fede, rispettando gli obblighi
contrattualmente sottoscritti ed assicurando le prestazioni richieste. Ogni destinatario, altres\u00ec,
deve conoscere ed osservare il contenuto del presente Codice Etico, improntando la propria
condotta al rispetto, alla cooperazione ed alla reciproca collaborazione.

1.4.8. Documentazione dell\u2019attivit\u00e0

Tutte le attivit\u00e0, azioni, transazioni ed operazioni di ogni destinatario devono essere:<\/li>\n\n\n\n
compiute nel rispetto delle norme vigenti, della massima correttezza gestionale, della
completezza e trasparenza delle informazioni e della legittimit\u00e0 sia formale che
sostanziale, di un\u2019adeguata tracciabilit\u00e0 e documentabilit\u00e0 delle stesse;<\/li>\n\n\n\n
compiute nel rispetto delle istruzioni, delle procedure e delle comunicazioni impartite,
edentro i limiti delle deleghe ricevute e dei budget approvati dall\u2019Organo amministrativo
o dai suoi Delegati, nonch\u00e9 essere legittime, coerenti e congrue.

1.4.9. Competizione

La Societ\u00e0 crede nella libera, leale e corretta concorrenza ed orienta le proprie azioni
all\u2019ottenimento di risultati competitivi che premino la capacit\u00e0, l\u2019esperienza e l\u2019efficienza.
Ogni azione che possa alterare le condizioni di corretta competizione \u00e8 contraria alla politica
aziendale ed \u00e8 vietata ad ogni soggetto che per essa agisce.
L\u2019interesse della Societ\u00e0 non pu\u00f2 in nessun caso giustificare una condotta non rispettosa delle
leggi vigenti e conforme alle regole del presente codice.

<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n
DISPOSIZIONI DEL D.LGS. 231\/2001

2.1. Premessa

In data 8 giugno 2001, il legislatore italiano ha emanato il D.Lgs. n. 231 (di seguito, anche,
\u201cDecreto\u201d) recante la \u201cDisciplina della responsabilit\u00e0 amministrativa delle persone giuridiche,
delle societ\u00e0 e delle associazioni, anche prive di personalit\u00e0 giuridica\u201d (di seguito, anche, \u201cEnti\u201d e,
singolarmente, \u201cEnte\u201d).
Il Decreto ha introdotto nell\u2019ordinamento italiano il principio della responsabilit\u00e0 degli Enti per i
reati commessi, nel loro interesse o a loro vantaggio, dai dipendenti e\/o dagli altri soggetti
indicati nell\u2019art. 5 del Decreto stesso (ad es., amministratori, sindaci, dirigenti, rappresentanti
dell\u2019Ente, nonch\u00e9 soggetti sottoposti alla loro direzione o vigilanza), a meno che, tra le altre
condizioni, l\u2019Ente abbia adottato ed efficacemente attuato un idoneo modello di organizzazione,
gestione e controllo (di seguito, anche solo \u201cModello\u201d).

2.2. Che cosa \u00e8 un \u201cModello di Organizzazione, Gestione e Controllo\u201d

Con la locuzione \u201cModello di Organizzazione e Gestione\u201d richiamata dall\u2019art. 6, comma 1, lett. a),
del Decreto, s\u2019intende fare riferimento ad un complesso di regole, strumenti, protocolli di
controllo e condotte costruite sull\u2019evento reato e funzionali a dotare la Societ\u00e0 di un efficace
sistema di Organizzazione, Gestione e Controllo. Scopo del Modello \u00e8 di essere ragionevolmente
idoneo ad individuare e prevenire le condotte penalmente rilevanti poste in essere in favore o
nell\u2019interesse della Societ\u00e0, da soggetti \u201capicali\u201d o sottoposti alla loro direzione e\/o vigilanza, o
da Soggetti di fatto.
Per il dettaglio degli elementi costitutivi del Modello di organizzazione, gestione e controllo si
rimanda allo specifico documento che verr\u00e0 a breve adottato dalla Societ\u00e0 che a tutti gli effetti
rappresenta Regolamento Aziendale.

2.3. Le Linee Guida elaborate dalle Associazioni di Categoria e le finalit\u00e0 del Codice Etico

Per l\u2019adozione di un Modello conforme al dettato normativo, occorre tener conto di quanto
previsto dalle Linee Guida elaborate da Confindustria, le quali individuano, tra i requisiti di un
adeguato ed efficace Modello, anche la messa a punto di appositi protocolli organizzativi,
necessari a garantire un efficiente sistema di controllo dell\u2019attivit\u00e0 dell\u2019Ente e dei suoi dipendenti.
Nel novero di tali protocolli, assume rilevanza l\u2019adozione di un Codice Etico che indichi i principi
generali di riferimento cui l\u2019Ente intende conformarsi.

<\/li>\n\n\n\n
NORME DI COMPORTAMENTO

3.1.NORME DI COMPORTAMENTO RELATIVE AI COLLABORATORI

Per Collaboratori in senso lato s\u2019intendono:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\n
coloro che svolgono, anche di fatto, funzioni di gestione, amministrazione o controllo
nell\u2019ambito della societ\u00e0 (Amministratori, Sindaci, Dirigenti, ecc.)<\/li>\n\n\n\n
dipendenti, inquadrati in base alle normative e\/o alle disposizioni del Contratti Collettivi
Nazionali di riferimento;<\/li>\n\n\n\n
tutti i soggetti che, in forza di un mandato, di altri rapporti contrattuali di collaborazione,
di conferimento di incarichi o poteri e\/o altri accordi, agiscono in nome e\/o per conto
e\/o nell\u2019interesse della societ\u00e0.

3.1.1. Tutela della persona

La Societ\u00e0 riconosce il valore delle risorse umane, il rispetto della loro autonomia e l\u2019importanza
della loro partecipazione all\u2019attivit\u00e0 d\u2019impresa.
KODE si impegna a garantire il rispetto delle condizioni necessarie per l\u2019esistenza di un ambiente
di lavoro collaborativo e non ostile e a prevenire comportamenti discriminatori di qualsiasi tipo.

3.1.2. Rispetto delle leggi e protezione delle risorse

La Societ\u00e0 ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti vigenti in tutti i
paesi in cui opera.
Ogni Collaboratore dovr\u00e0 agire con la cura e la diligenza del buon padre di famiglia per avere
sempre piena conoscenza, per il settore di sua responsabilit\u00e0, dei diritti ed obblighi in capo alla
societ\u00e0 derivanti da norme di legge, contratti o rapporti con la Pubblica Amministrazione e non
dovr\u00e0 porre in essere alcun comportamento che possa ledere, in qualsiasi modo, gli interessi della
societ\u00e0.

3.1.3. Condotta corretta e trasparente

La Societ\u00e0 esige che tutti i Collaboratori tengano una condotta corretta e trasparente nello
svolgimento della loro funzione, rispettando i principi enunciati nel Codice Etico.

3.1.4. Selezione, gestione e valutazione del personale

Le attivit\u00e0 di selezione, assunzione, inquadramento, formazione, retribuzione e crescita
professionale, rispondono esclusivamente a considerazioni oggettive delle caratteristiche
professionali e personali necessarie all\u2019esecuzione del lavoro e alle capacit\u00e0 dimostrate
nell\u2019adempimento dello stesso, in modo da escludere qualsiasi forma di discriminazione diretta
od indiretta.
Le informazioni richieste in fase di selezione sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti
previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle
opinioni del candidato.

3.1.5. Costituzione del rapporto di lavoro

Alla costituzione del rapporto di lavoro la Societ\u00e0 si impegna a fornire a ogni dipendente accurate
informazioni relative al rapporto di lavoro:<\/li>\n\n\n\n
luogo di svolgimento, durata, inquadramento, livello, qualifica e mansioni, durata del
periodo di prova se previsto, importo della retribuzione, CCNL applicato;<\/li>\n\n\n\n
norme e procedure da adottare al fine di evitare comportamenti contrari a norme di
legge, di contratto e regolamenti aziendali.

3.1.6. Formazione del personale

La Societ\u00e0 nel rispetto dei principi di \u201cpari opportunit\u00e0\u201d e di \u201cnon discriminazione\u201d mette a
disposizione di tutti i dipendenti strumenti informativi e formativi con l\u2019obiettivo di valorizzare e
accrescere le competenze del proprio personale.
La formazione pu\u00f2 avere carattere istituzionale, con erogazione in determinati momenti della vita
aziendale del dipendente (ad esempio, per i neoassunti, introduzione all\u2019azienda e al suo
business, formazione relativa alla sicurezza sul lavoro, al D.Lgs. 231\/01 ed alla relativa
prevenzione dei rischi) oppure professionale e di sviluppo destinata, cio\u00e8, a rafforzare il sistema
di gestione del personale incentrato sul \u201cvalore della persona\u201d e del contributo che essa pu\u00f2
apportare in termini di competenze, flessibilit\u00e0, risultati e coinvolgimento.

3.1.7. Igiene, sicurezza e rispetto dell\u2019ambiente

La Societ\u00e0 si prefigge di mantenere i pi\u00f9 elevati livelli di igiene e sicurezza e di garantire tutte le
necessarie misure di prevenzione contro gli infortuni e le malattie sul lavoro.

3.1.8. Finanza, amministrazione e controllo

Nella predisposizione dei documenti e dati contabili, nelle relazioni o nelle altre comunicazioni
sociali previste per legge e dirette ai soci e al pubblico o all\u2019organo di revisione contabile, nonch\u00e9
in ogni registrazione attinente all\u2019amministrazione, i Collaboratori dovranno attenersi ai pi\u00f9
rigorosi principi di trasparenza, correttezza e veridicit\u00e0.

3.1.9. Conflitto di interessi

Ciascun collaboratore in senso lato deve assicurare che ogni decisione assunta nel proprio ambito
di attivit\u00e0 sia presa nell\u2019interesse della Societ\u00e0 e sia conforme ai piani ed agli indirizzi degli
organi sociali. Va dunque evitata qualunque situazione di conflitto di interessi tra attivit\u00e0
economiche personali o familiari e mansioni aziendali ricoperte.

3.1.10. Regalie e benefici

\u00c8 consentito offrire atti di cortesia commerciale, come omaggi o forme di ospitalit\u00e0, purch\u00e9
preventivamente e debitamente autorizzati, se e quando siano di modico valore, e comunque tali
da non poter essere interpretati, da un osservatore imparziale, come finalizzati al conseguimento
di un vantaggio, anche non economico, contrario a norme imperative di legge, a regolamenti e ai
principi del presente Codice.

3.1.11. Tutela della riservatezza

La Societ\u00e0 tutela la privacy dei propri Collaboratori secondo le norme vigenti in materia,
impegnandosi a non comunicare n\u00e9 diffondere, fatti salvi gli obblighi di legge, i relativi dati
personali senza previo consenso dell\u2019interessato.

3.1.12. Obblighi di informazione

Tutti i Collaboratori sono tenuti a riferire con tempestivit\u00e0 e riservatezza al proprio responsabile
di funzione e\/o all\u2019Organismo di Vigilanza ogni notizia di cui siano venuti a conoscenza
nell\u2019espletamento delle loro attivit\u00e0 lavorative, circa violazioni di norme giuridiche, del Modello,
del Codice Etico o altre disposizioni aziendali che possano, a qualunque titolo, coinvolgere la
Societ\u00e0.
I responsabili di funzione devono vigilare sull\u2019operato dei propri dipendenti e devono informare
costantemente e tempestivamente l\u2019Organismo di Vigilanza.

3.2.NORME DI COMPORTAMENTO RELATIVE AI FORNITORI DI BENI E
SERVIZI

3.2.1. Criteri di selezione dei fornitori

Il processo di selezione dei fornitori avviene secondo principi di correttezza, economicit\u00e0, qualit\u00e0
e liceit\u00e0, sulla base di valutazioni obiettive dirette a tutelare gli interessi commerciali e industriali
della Societ\u00e0 e, comunque, a creare alla stessa maggior valore.
L\u2019adesione da parte del Fornitore al presente Codice, nonch\u00e9 il rispetto delle normative vigenti,
anche in relazione alla gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione, \u00e8 condizione
necessaria per l\u2019avvio o il prosieguo della relazione negoziale.

3.2.2. Liceit\u00e0 e correttezza negoziale

I Collaboratori che effettuano qualsiasi acquisto di beni e\/o servizi devono agire sempre nel
rispetto dei principi di correttezza, economicit\u00e0, qualit\u00e0 e liceit\u00e0, operando con la diligenza del
buon padre di famiglia.
Ai Fornitori deve essere resa nota l\u2019adozione da parte della Societ\u00e0 del Modello ex D.Lgs. 231\/01
e del presente Codice Etico, la cui conoscenza ed osservanza costituisce un espresso obbligo
contrattuale.
Il compenso da corrispondere ai Fornitori dovr\u00e0 essere esclusivamente commisurato alla
prestazione indicata in contratto e i pagamenti non potranno essere effettuati a un soggetto
diverso dalla parte contrattuale n\u00e9 in un Paese diverso da quello delle parti contrattuali.

3.2.3. Doni e altre utilit\u00e0 ricevute dai fornitori

I Dipendenti devono evitare di ricevere direttamente o indirettamente (es.: tramite membri del
proprio nucleo familiare, amici, conoscenti):<\/li>\n\n\n\n
denaro o altra utilit\u00e0 o beneficio da parte di chiunque, diverso dalla Societ\u00e0 per
l\u2019esecuzione di un atto del proprio ufficio o contrario ai doveri d\u2019ufficio;<\/li>\n\n\n\n
regali, omaggi, ospitalit\u00e0, o altri vantaggi, salvo che il valore degli stessi non ecceda i
limiti ascrivibili a normali relazioni di cortesia e di modesto valore, usuali in relazione
alla ricorrenza.
NORME DI COMPORTAMENTO RELATIVE AI CLIENTI
KODE si impegna a garantire elevati standard di qualit\u00e0 dei servizi offerti e a monitorare
periodicamente la qualit\u00e0 del servizio prestato al cliente garantendo l\u2019attenzione costante nella
ricerca per fornire servizi innovativi e promuovendo azioni di responsabilit\u00e0 sociale nell\u2019intera
filiera produttiva.
Assicura inoltre di ispirarsi ai principi di correttezza e buona fede nella corrispondenza e nel
dialogo con i propri clienti, nell\u2019ottica di un rapporto collaborativo e di elevata professionalit\u00e0.
KODE intende sviluppare inoltre, anche grazie al codice etico, un rapporto fiduciario con i suoi
stakeholder, cio\u00e8 con quelle categorie di individui, gruppi, associazioni o istituzioni le cui
aspettative sono in gioco nella conduzione delle attivit\u00e0 associative e che, a vario titolo, possono
contribuire al perseguimento della sua missione.

3.4.NORME DI COMPORTAMENTO RELATIVE ALLA PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE

La Societ\u00e0 ispira e adegua la propria condotta al rispetto dei principi di legalit\u00e0, correttezza e
trasparenza, al fine di non indurre la Pubblica Amministrazione alla violazione dei principi
dell\u2019imparzialit\u00e0 e del buon andamento cui \u00e8 tenuta.
Il concetto di Pubblica Amministrazione, in diritto penale, viene inteso in senso ampio,
comprendendo l\u2019intera attivit\u00e0 dello Stato e degli altri enti pubblici.
Per Pubblica Amministrazione si intendono tutti quei soggetti, di diritto pubblico o privati, che
svolgono una \u201cfunzione pubblica\u201d o un \u201cpubblico servizio\u201d con i quali KODE e i suoi
collaboratori interagiscono. Rientra in questo ambito, a titolo esemplificativo e non esaustivo: enti
Pubblici Territoriali (i.e. Comuni, Province, Regioni), INPS, ASL, Guardia di Finanza, NAS, Vigili
del Fuoco, Polizia Locale, etc.

3.4.1. Legalit\u00e0, correttezza e trasparenza nel rapporto con la Pubblica Amministrazione

Nell\u2019ambito di un qualsiasi rapporto con la Pubblica Amministrazione italiana e\/o straniera, non
sono ammessi per nessuna ragione comportamenti volti ad influenzare illegittimamente le
decisioni dei Pubblici Ufficiali o Incaricati di Pubblico Servizio, al fine di far conseguire alla
societ\u00e0 un indebito o illecito profitto o vantaggio.
L\u2019obiettivo di garantire l\u2019indipendenza ed autonomia dei referenti autorizzati ad intrattenere
i rapporti con la Pubblica Amministrazione \u00e8 altres\u00ec perseguito tramite la scelta di soggetti
che non versino in situazioni di conflitto rispetto ai rappresentanti delle istituzioni stesse, sia
dirette che indirette.

3.4.2. Regalie e benefici

La Societ\u00e0 condanna qualsiasi comportamento, da chiunque posto in essere, consistente nel
promettere od offrire direttamente od indirettamente regalie e benefici (denaro, oggetti, sconti,
servizi, prestazioni, favori o altre utilit\u00e0) a Pubblici Ufficiali e\/o Incaricati di Pubblico Servizio
italiani o esteri, o loro parenti, da cui possa conseguirne un indebito o illecito interesse e\/o
vantaggio. Tali comportamenti sono considerati atti di corruzione da chiunque posti in essere.

3.4.3. Rapporti di collaborazione e affari

\u00c8 consentito assumere o intrattenere rapporti di affari (economici e\/o finanziari) con dipendenti
o ex dipendenti della Pubblica Amministrazione italiana o estera, o loro parenti e affini, solo se
tali rapporti sono esplicitamente e preventivamente portati all\u2019attenzione dell\u2019Organismo di
Vigilanza e da esso valutati sia nella fase di assunzione sia nella definizione dei rapporti d\u2019affari.

3.4.4. Finanziamenti, contributi e sovvenzioni

\u00c9 proibito destinare a finalit\u00e0 diverse da quelle per cui sono stati eventualmente concessi,
contributi, sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dallo Stato o da altro ente pubblico o dalle
Comunit\u00e0 europee anche di modico valore e\/o importo.

3.4.5. Conflitto di interessi

La Societ\u00e0 non potr\u00e0 farsi rappresentare nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, italiana o
estera, da soggetti che possano trovarsi in qualsiasi situazione di conflitto di interessi.
Opportuna comunicazione in merito all\u2019esistenza di situazioni di conflitto di interessi deve essere
indirizzata anche all\u2019Organismo di Vigilanza, unitamente alle azioni messe in atto per escludere
l\u2019incidenza del conflitto medesimo sulla gestione societaria.

3.4.6. Sistema informatico

La Societ\u00e0 vieta di alterare in qualsiasi modo il funzionamento di un sistema informatico o
telematico o intervenire illegalmente con qualsiasi modalit\u00e0 sui dati, informazioni e programmi
in esso contenuti o ad esso pertinenti. Il divieto \u00e8 rafforzato se ad essere danneggiato \u00e8 lo Stato o
un ente pubblico.

3.4.7. Partecipazione a procedimenti giudiziari

In caso di partecipazione a procedimenti giudiziari, la Societ\u00e0 s\u2019impegna a seguire il
procedimento giudiziario in modo corretto, nel rispetto della legge, delle norme contenute nel
presente Codice Etico, nel Modello di organizzazione, gestione e controllo e delle procedure
interne.

3.4.8. Rapporti Istituzionali

I rapporti di KODE con le Istituzioni locali sono improntati alla massima trasparenza e
correttezza. Le relazioni con i funzionari delle Istituzioni Pubbliche sono limitate alle funzioni
aziendali preposte e regolarmente autorizzate nel rispetto della pi\u00f9 rigorosa osservanza delle
disposizioni di legge e regolamentari e non possono in alcun modo compromettere l\u2019integrit\u00e0 e la
reputazione della Societ\u00e0. A tal fine KODE si impegna a non offrire, direttamente o attraverso
intermediari, somme di denaro o altri mezzi di pagamento o altre utilit\u00e0 a Pubblici Ufficiali o
Incaricati di Pubblico Servizio al fine di influenzare la loro attivit\u00e0 nell\u2019espletamento dei propri
doveri.

3.5.NORME DI COMPORTAMENTO RELATIVE AD ALTRI INTERLOCUTORI

Oltre agli interlocutori gi\u00e0 considerati, la Societ\u00e0 si relaziona con altri soggetti o enti nei confronti
dei quali ha definito le seguenti modalit\u00e0 di comportamento.

3.5.1. Organizzazioni politiche e sindacali

I rapporti con le organizzazioni politiche e sindacali sono riservati alle funzioni aziendali
autorizzate a stabilire e gestire tali rapporti sulla base dei compiti aziendali assegnati e di quanto
disposto dagli ordini di servizio e dalle procedure pro-tempore vigenti.

3.5.2. Organi di informazione

Le informazioni afferenti alla Societ\u00e0 e dirette ai mass-media potranno essere divulgate solamente
dalle funzioni aziendali a ci\u00f2 delegate, nel rispetto dei protocolli e delle procedure vigenti. I
Collaboratori, qualora sia loro richiesto di fornire informazioni o di rilasciare interviste, dovranno
comunicarlo alla funzione a ci\u00f2 competente e ricevere un\u2019apposita e preventiva autorizzazione. In
ogni caso, la comunicazione all\u2019esterno di dati o di informazioni, dovr\u00e0 essere veritiera,
trasparente e tale da riflettere in modo omogeneo l\u2019immagine e le strategie adottate dalla Societ\u00e0.

3.6.NORME DI COMPORTAMENTO IN MATERIA DI BILANCIO (REATI
SOCIETARI)

La Societ\u00e0 condanna qualsiasi comportamento volto ad alterare la correttezza e la veridicit\u00e0 dei
dati e delle informazioni contenute nei bilanci, nelle relazioni o nelle altre comunicazioni sociali
previste per legge e dirette ai soci, al pubblico e alla societ\u00e0 che effettua la revisione contabile.
Tutti i soggetti chiamati alla formazione dei suddetti atti sono tenuti a verificare, con la dovuta
diligenza, la correttezza dei dati e delle informazioni che saranno poi recepite per la redazione
degli atti sopra indicati.
Gli organi deputati alla redazione del bilancio ed alle comunicazioni sociali dovranno svolgere la
propria attivit\u00e0 nel rispetto delle procedure previste dal modello ispirando il proprio operato ai
principi di correttezza e buona fede, ovvero agendo con l\u2019ordinaria diligenza del buon padre di
famiglia. Dovranno altres\u00ec evitare situazioni di conflitto d\u2019interessi, anche solo potenziale,
nell\u2019ambito dello svolgimento delle funzioni ad essi delegate.
\u00c8 vietato porre in essere qualsiasi comportamento volto a cagionare una lesione all\u2019integrit\u00e0 del
patrimonio sociale.

3.6.1. Corruzione tra privati

Nel pieno rispetto dei principi sopra enunciati, la Societ\u00e0 si impegna ad impedire ed ostacolare
ogni forma di mala gestio connessa ad un fenomeno di deviazione del buon andamento societario.
A tal fine la Societ\u00e0, nel pieno rispetto di quanto introdotto con l\u2019art. 2635 c.c., rubricato
\u201cCorruzione tra privati\u201d, e con l\u2019art. 2635-bis c.c., rubricato \u201cIstigazione alla corruzione tra privati\u201d, di cui all\u2019art. 25-ter lettera s-bis del D.Lgs. 231\/01, condanna qualsiasi comportamento volto ad
alterare la correttezza e la trasparenza delle relazioni commerciali tra societ\u00e0 ed, in particolare,
vieta ai

3.6.2. Correttezza delle operazioni

Tutte le operazioni e le transazioni, intese nel senso pi\u00f9 ampio del termine, devono essere
autorizzate e registrate nel rispetto dei principi di correttezza, onest\u00e0 e imparzialit\u00e0. I
Collaboratori della Societ\u00e0 sono tenuti ad operare con la dovuta diligenza al fine di garantire che
le attivit\u00e0 svolte siano supportate dalle procedure autorizzative e da riscontri documentali e\/o
informatici.

3.6.3. Modalit\u00e0 di incasso e pagamento

Gli incassi e i pagamenti devono essere effettuati, laddove possibile, preferibilmente attraverso
rimesse bancarie e\/o assegni bancari, e gli incassi e i pagamenti effettuati tramite denaro contante
devono sempre essere documentati, nel rispetto dei protocolli adottati dall\u2019azienda.

3.7.NORME DI COMPORTAMENTO IN MATERIA DI SALUTE E SICUREZZA SUI
LUOGHI DI LAVORO E TUTELA AMBIENTALE

3.7.1. Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro

La Societ\u00e0 assicura ai propri dipendenti e collaboratori lo svolgimento della propria attivit\u00e0 in
ambienti di lavoro idonei a salvaguardarne la salute, la sicurezza e l\u2019integrit\u00e0 fisica e morale, in
conformit\u00e0 alle leggi e ai regolamenti vigenti.
La Societ\u00e0 provvede quindi all\u2019adempimento di tutti gli obblighi giuridici previsti dal D.Lgs.
81\/2008 art. 30 (Testo Unico sulla Sicurezza).
In tale ottica la Societ\u00e0 garantisce la predisposizione di funzioni che assicurino le competenze
tecniche ed i poteri necessari per la verifica, la valutazione, la gestione ed il controllo del rischio.
Chiunque riscontri eventuali carenze o inadeguatezze dei luoghi e delle attrezzature di lavoro,
ovvero dei dispositivi di protezione messi a disposizione della Societ\u00e0, sia ogni altra situazione di
pericolo connesso alla salute ed alla sicurezza sul lavoro, \u00e8 tenuto a fornire idonea e tempestiva
segnalazione ai soggetti responsabili (RSPP, RLS, Dirigenti e Preposti) e\/o all\u2019OdV.

3.7.2. Tutela ambientale

La Societ\u00e0, nello svolgimento delle proprie attivit\u00e0, fermo restando il rispetto della specifica
normativa applicabile, adotta idonee misure per preservare l\u2019ambiente e la collettivit\u00e0,
promuovendo lo sviluppo delle attivit\u00e0 in coerenza con tale obiettivo e attivandosi in iniziative di sensibilizzazione
La Societ\u00e0 implementa una periodica attivit\u00e0 di identificazione e valutazione dei rischi specifici connessi alla gestione degli aspetti ambientali, quali, ad esempio, la gestione e valutazione dei fornitori.
Al fine di rafforzare il dovere di tutela ambientale, la Societ\u00e0 si attiene scrupolosamente alle
prescrizioni di legge, alle altre direttive in materia di tutela ambientale e dell\u2019igiene e s\u2019impegna a
mantenere sempre un comportamento corretto e vigile.

3.8.NORME DI COMPORTAMENTO RELATIVE AI REATI CONTRO LA FEDE
PUBBLICA

Tutti coloro i quali, nell\u2019espletamento delle funzioni loro attribuite all\u2019interno dell\u2019Ente, effettuino
e\/o ricevano pagamenti di denaro in contanti dovranno osservare quanto disposto in merito
dalle procedure interne.
Nel caso in cui ricevano monete o banconote rispetto alla cui genuinit\u00e0 nutrano dubbi, dovranno
darne senza indugio comunicazione agli organismi societari a ci\u00f2 preposti, i quali provvederanno
a darne denuncia alle competenti autorit\u00e0 ed, eventualmente, all\u2019Organismo di Vigilanza, qualora
si renda opportuno accertare se il fatto possa essere ascrivibile alla eventuale violazione delle
procedure della Societ\u00e0.

3.9. NORME DI COMPORTAMENTO RELATIVE AI REATI INFORMATICI E
TRATTAMENTO ILLECITO DI DATI

La Societ\u00e0 adotta misure idonee ad assicurare il corretto utilizzo dei servizi informatici o
telematici, in modo da garantire l\u2019integrit\u00e0 e la genuinit\u00e0 dei dati trattati, a tutela degli interessi
della Societ\u00e0 e dei terzi, con particolare riferimento alle Autorit\u00e0 ed Istituzioni pubbliche.
A tal fine la Societ\u00e0 s\u2019impegna a garantire che l\u2019accesso ai dati telematici ed informatici avvenga
nell\u2019assoluto rispetto delle normative vigenti in modo da garantire la riservatezza delle
informazioni e far s\u00ec che il trattamento dei dati avvenga esclusivamente a cura di soggetti a ci\u00f2
espressamente autorizzati. Rispetto all\u2019utilizzo dei sistemi informatici ogni dipendente \u00e8
responsabile della sicurezza dei sistemi utilizzati ed \u00e8 soggetto alle disposizioni normative in
vigore ed alle condizioni dei contratti di licenza.

3.10. NORME DI COMPORTAMENTO RELATIVE AI REATI CONTRO I
DIRITTI D\u2019AUTORE

La Societ\u00e0 s\u2019impegna a garantire il rispetto della normativa in materia di tutela della correttezza
degli scambi commerciali.
La Societ\u00e0 ha come principio imprescindibile il rispetto del divieto imposto dalla legge in merito
alla commercializzazione di prodotti che per origine, provenienza, qualit\u00e0 o quantit\u00e0 siano
diversi da quelli dichiarati o pattuiti, o che non siano genuini.
La societ\u00e0 s\u2019impegna, inoltre, a non utilizzare e commercializzare prodotti dotati di contrassegno
sull\u2019origine, provenienza e composizione del prodotto alterato o contraffatto (etichettatura).
La Societ\u00e0 s\u2019impegna, altres\u00ec, a garantire il rispetto della normativa in materia di tutela dei
marchi, brevetti, disegni industriali e altri segni distintivi, nonch\u00e9 all\u2019ottemperanza alle norme
vigenti in materia di diritto di autore.
La Societ\u00e0 s\u2019impegna, inoltre, a non utilizzare opere tutelate da diritti altrui in assenza di idonea
concessione da parte dell\u2019autore.
La Societ\u00e0 declina i seguenti principi etici in procedure operative e relativi presidi di controllo

<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n
NORME DI COMPORTAMENTO RELATIVE ALL\u2019OSSERVANZA
DELLE SANZIONI INTERDITTIVE

La Societ\u00e0 \u00e8 sensibile a trasmettere ai propri dipendenti e collaboratori i principi etici che devono
guidare le loro attivit\u00e0 anche nell\u2019ipotesi in cui la Societ\u00e0 sia stata oggetto di un procedimento
giudiziario al termine del quale \u00e8 stata accertata una sua responsabilit\u00e0 ex D.Lgs. 231\/2001.
Qualora, infatti, venga riconosciuta la responsabilit\u00e0 amministrativa a carico della Societ\u00e0 tale da
giustificare l\u2019irrogazione di una delle misure interdittive previste dal decreto agli articoli 13 e ss.,
\u00e8 posto a carico di tutti i Destinatari del presente Codice di condotta, cos\u00ec come individuati nei
paragrafi precedenti, l\u2019obbligo al rispetto del principio di osservanza delle sanzioni interdittive
previsto dall\u2019art. 231 del D.Lgs. 231\/2001.

<\/li>\n\n\n\n
MODALIT\u00c0 DI ATTUAZIONE, CONTROLLO E SANZIONI

5.1. L\u2019Organismo di Vigilanza

Il Codice Etico rappresenta un principio generale non derogabile del Modello di organizzazione,
gestione e controllo adottato dalla Societ\u00e0. L\u2019ente deputato a vigilare sulla corretta e puntuale
applicazione del Modello nonch\u00e9 sul rispetto dei principi del presente Codice Etico \u00e8 pertanto
l\u2019Organismo di Vigilanza, che si coordina opportunamente con gli organi e le funzioni della
Societ\u00e0 competenti.
L\u2019Organismo di Vigilanza nell\u2019esercizio delle proprie funzioni ha libero accesso ai dati ed alle
informazioni aziendali utili allo svolgimento delle proprie attivit\u00e0.
Gli Organi sociali ed i loro componenti, i dipendenti, i consulenti, i collaboratori ed i terzi che
agiscono per conto della Societ\u00e0, sono tenuti a prestare la massima collaborazione nel favorire lo
svolgimento delle funzioni dell\u2019Organismo di Vigilanza.

5.2. Rispetto del codice e segnalazioni

Gli Organi sociali ed i loro componenti, i dipendenti, i consulenti, i collaboratori ed i terzi che
agiscono per conto della Societ\u00e0 sono tenuti a segnalare tempestivamente all\u2019Organismo di
Vigilanza:
\u25cf eventuali violazioni o induzioni alla violazione di norme di legge o regolamento, di
prescrizioni del presente Codice Etico, di procedure interne e dei componenti del
Modello;
\u25cf ogni irregolarit\u00e0 o negligenza nella tenuta della contabilit\u00e0, nella conservazione della
relativa documentazione, nell\u2019adempimento degli obblighi di reportistica contabile o
gestionale interna; \u201cChiunque, nello svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 dell\u2019ente a cui \u00e8 stata applicata una sanzione o una misura cautelare interdittiva,
trasgredisce agli obblighi o ai divieti inerenti a tali sanzioni o misure, \u00e8 punito con la reclusione da sei mesi a tre anni,
Nel caso di cui al comma 1, nei confronti dell\u2019ente nell\u2019interesse del quale o a vantaggio del quale il reato \u00e8 stato commesso, si applica
la sanzione amministrativa pecuniaria da duecento a seicento quote e la confisca del profitto, a norma dell\u2019articolo 19.
Se dal reato di cui al comma 1, l\u2019ente ha tratto un profitto rilevante, si applicano le sanzioni interdittive, anche diverse da quelle in precedenza irrogate\u201d.
\u25cf eventuali richieste di chiarimenti sulla valutazione della correttezza di comportamenti
propri o altrui, nonch\u00e9 possibili carenze del presente Codice Etico o proposte di modifica
e\/o integrazione del Codice Etico stesso.
La Societ\u00e0, al fine di facilitare le segnalazioni all\u2019OdV da parte dei soggetti che vengano a
conoscenza di violazioni, anche potenziali, del Modello attiva il seguente canale di
comunicazione dedicato:
\u25cf la casella di posta elettronica: info@kode-solutions.net ;
Le segnalazioni sono conservate a cura dell\u2019Organismo di Vigilanza secondo le modalit\u00e0 indicate
nel proprio Regolamento. \u00c8 inoltre assicurata la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante, fatti
salvi gli obblighi di legge.

5.3. Comunicazione e formazione

Il Codice Etico \u00e8 portato a conoscenza delle parti interessate, sia interne che esterne alla Societ\u00e0,
mediante apposita attivit\u00e0 di comunicazione.
Internamente alla Societ\u00e0 l’adeguata conoscenza e comprensione del Codice Etico da parte di
tutto il personale viene assicurata attraverso programmi di informazione e formazione definiti
secondo le regole stabilite dal Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo aziendale, di cui
il Codice Etico \u00e8 parte integrante.
\u00c8 nella responsabilit\u00e0 di ciascun dipendente consultare il proprio responsabile diretto per
qualsiasi chiarimento relativo all\u2019interpretazione o all\u2019applicazione delle regole di
comportamento contenute nel Codice Etico.

5.4. Sistema disciplinare

L\u2019osservanza delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni
contrattuali della Societ\u00e0.
L\u2019inosservanza dei principi contenuti nel presente Codice Etico potr\u00e0 comportare l\u2019applicazione
di misure sanzionatorie nel rispetto delle vigenti norme di legge, del CCNL applicabile nonch\u00e9
del Sistema Sanzionatorio 231 a tutti gli effetti parte integrante del Modello (attualmente in via
d\u2019adozione) e a cui si rimanda.
Le infrazioni da parte di soggetti terzi saranno sanzionate secondo i criteri indicati nelle
specifiche clausole contrattuali previste.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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