INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

degli utenti che consultano i siti web di Kode S.r.l.
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679


Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) questa sezione descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti web di proprietà di Kode s.r.l. accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:

– indirizzo web di Kode

– indirizzo web di Kode Chemoinformatics

– eventuali altri indirizzi previsti 

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma afferenti a risorse esterne al dominio di Kode.

Soggetti che trattano i Vostri dati

I Vostri dati sono trattati in sicurezza e nel rispetto della normativa vigente da vari soggetti.

Il Titolare del trattamento stabilisce le finalità e le modalità dei trattamenti, ed è KODE, con sede legale in Via Nino Pisano, 14 – 56122 Pisa, Partita IVA 02040400505, contattabile agli indirizzi e-mail info@kode-solutions.net, PEC kodesrl@b2bpec.it e telefono 050-5205486. Gli incaricati che materialmente tratteranno i Vostri dati – ad esempio il personale dipendente o i collaboratori interni – sono stati espressamente designati e adeguatamente istruiti e formati dal Titolare, che si è dotato di un modello organizzativo che ogni incaricato deve rispettare scrupolosamente.

Il Responsabile del trattamento è un eventuale soggetto esterno che, su incarico del Titolare, tratta i Vostri dati per specifiche finalità. Kode ricorre normalmente a Responsabili esterni appositamente nominati, istruiti e responsabilizzati, come ad esempio consulenti tecnici, fornitori di software o hardware, prestatori di servizi IT, prestatori di servizi essenziali. 

Infine, i Vostri dati possono anche essere comunicati a meri destinatari come Pubbliche Amministrazioni o Autorità. In ogni caso comunicheremo i Vostri dati a terzi solo se sarà necessario per l’attività aziendale, per l’esecuzione dei contratti di cui Voi siete parte o ad essi strettamente collegati, e per l’adempimento di obblighi di legge. 

Senza il Vostro espresso consenso i dati non saranno mai diffusi.

Poiché non tutti i dati vengono comunicati a terzi e non tutti i Responsabili trattano tutti i dati, siamo a disposizione per tracciare il trattamento che vi riguarda, indicandovi quali dati sono trattati e da chi. Per maggiori informazioni potete scrivere a privacy@kode-solutions.net .

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati è necessario per consentirvi la navigazione dei siti web di Kode, oppure è basato sul Vostro consenso espresso. Può essere anche necessario per adempiere ad obblighi di legge e per soddisfare il legittimo interesse del Titolare all’ottimizzazione e al corretto funzionamento del sito web.  

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.7

I dati di navigazione, inoltre, possono essere richiesti da parte dell’Autorità giudiziaria in caso di necessità di accertamento di reati. I dati saranno conservati per il tempo prescritto dalla Legge.

  1. Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di messaggi agli indirizzi di contatto di Kode, nonché la compilazione e l’inoltro di moduli e form presenti sui siti web di Kode, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. La compilazione di un form di contatto costituisce espresso consenso dal trattamento dei suddetti dati.

I dati saranno conservati per un massimo di sette giorni dal primo contatto, salvo che la Legge imponga un termine più lungo.

  1. Cookie e altri sistemi di tracciamento

Vai all’informativa sui cookie (vedi sotto).

Trasferimento dei dati in un paese esterno all’Unione Europea

I Vostri dati potrebbero essere trasferiti in un paese non appartenente all’Unione Europea, ad esempio per utilizzare servizi informatici forniti da società i cui server siano ubicati fuori dall’Unione Europea. Il trasferimento avverrà comunque solo in uno dei seguenti casi:

  1. Quando il trattamento è necessario per dare esecuzione a una Vostra richiesta o a un contratto con Voi concluso, oppure negli altri casi indicati dall’articolo 49 del GDPR.
  2. Quando il paese esterno all’Unione Europea sia particolarmente affidabile, come nel caso della Svizzera o degli Stati Uniti d’America, oppure perché aderente al EU-US Privacy Shield, oppure ancora perché destinatario di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45 del GDPR. La lista dei paesi considerati affidabili ai sensi del predetto articolo è consultabile al link https://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi.  

Potete richiedere maggiori informazioni sui luoghi di trasferimento dei Vostri dati scrivendo alla mail privacy@kode-solutions.net .

Diritti degli interessati

Come Interessato avete diritto a:

  1. Chiedere al Titolare l’accesso ai Vostri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’articolo 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Vostri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR).
  2. Richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali).
  3. Opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano.
  4. Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vostro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Vostro origine razziale, le Vostre opinioni politiche, le Vostre convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
  5. Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti sopramenzionati potete rivolgervi a privacy@kode-solutions.net.

INFORMATIVA SUI COOKIE


Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cookie di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. L’utilizzo di cookie permanenti è strettamente limitato all’acquisizione di dati statistici relativi all’accesso al sito.

Il portale si avvale di un prodotto di mercato per la rilevazione degli accessi al proprio sito. Esso ricorre all’utilizzo di cookie tecnici permanenti, detti cookie di monitoraggio, allo scopo di raccogliere informazioni statistiche sui “visitatori unici” (persone diverse) del sito. Questi cookie contengono un codice alfanumerico che identifica i computer di navigazione, senza tuttavia alcuna raccolta di dati personali. In ciascuna pagina del sito è inoltre presente una porzione di codice, finalizzata alla raccolta di dati statistici sull’utilizzo del sito, anche in questo caso senza alcuna raccolta di dati personali. L’eventuale disabilitazione dei cookie di monitoraggio sulla propria postazione non influenzerà in alcun modo l’interazione con il sito.

In particolare, i siti web di Kode si avvalgono del servizio Google Analytics della società Google LLC (di seguito “Google”) per la generazione di statistiche sull’utilizzo del portale web; Google Analytics utilizza cookie (non di terze parti) che non memorizzano dati personali. Le informazioni ricavabili dai cookie sull’utilizzo del sito web da parte degli utenti (compresi gli indirizzi IP) verranno trasmesse dal browser dell’utente a:

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043 (U.S.A.) 

e depositate presso i server della società stessa.

Secondo i termini di servizio in essere, Google utilizzerà queste informazioni, in qualità di titolare autonomo del trattamento, allo scopo di tracciare e esaminare l’utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito ad uso degli operatori del sito stesso e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web, alle modalità di connessione (mobile, pc, browser utilizzato, ecc.) e alle modalità di ricerca e raggiungimento delle pagine del portale. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non associerà gli indirizzi IP a nessun altro dato posseduto da Google.
Per consultare l’informativa privacy della società Google relativa al servizio Google Analytics, si prega di visitare la pagina web https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=it Per conoscere le norme sulla privacy di Google, si invita a vistare il sito Internet https://policies.google.com/?hl=it .

Utilizzando i siti web di Kode, si acconsente al trattamento dei propri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopra indicati.

Nel corso della navigazione sui siti di Kode, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da terze parti: siti o web server diversi dal sito su cui si sta navigando, come nel caso di Google Analytics, delle consociate di Google LLC come YouTube, dei social network Facebook, Twitter, Linkedin e di società che offrono servizi di pagamento digitale e di trasferimento di denaro quali PayPal.

Per ottimizzare informazioni e servizi offerti, i siti di Kode utilizzano Google Analytics, servizio di Google che consente di tracciare e analizzare il comportamento degli utenti online per quanto riguarda tempi, ubicazione geografica e comportamento sul sito.

Kode non ha accesso ai dati che sono raccolti e trattati in piena autonomia dai gestori delle piattaforme di social network e da siti terzi. Per maggiori informazioni su logiche e modalità di trattamento dei dati raccolti da questi, gli utenti sono invitati a leggere le note informative sulla privacy fornite dai soggetti che offrono i servizi in questione:

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